Det skal være nemmere for foreningerne på Frederiksberg at holde styr på bookinger, aflysninger og ledige tider – og derfor er bookingportalen blevet udvidet med nye funktioner. I kan nu få remindermails, om fx aflysninger, bruge en app til hurtig håndtering af tider og til sidst få et bedre visuelt overblik med en kalenderfunktion, der gør det lettere både at finde og administrere ens tider.

Remindermails – helt ny funktion

Foreningerne kan nu vælge at modtage ekstra påmindelser fra bookingportalen, så det er lettere at holde styr på bookinger, aflysninger og tider, man ikke har fået tildelt. Remindermails kan sendes i tre situationer:

I kan få mail, 5 dage:

a) før den først booking i ens sæsonbooking

b) før hver booking

c) før en aflyst tid. Dette gælder både aflyste tider, og tider man ikke har fået tildelt i sin sæsonbooking. Fx har man søgt om alle tirsdage i sæsonen, men en enkelt tirsdag i sæsonen har man ikke fået, så får man også reminder.

I kan selv vælge, om I vil have alle tre, to, én – eller ingen. Som udgangspunkt er remindermails slået fra.

Hvem får remindermails?

• Foreningsmailen – får for alle bookinger i foreningen

• Eventuelle trænere/kontaktpersoner tilknyttet den konkrete booking/seriebooking/sæsonbooking

Sådan slår I remindermails til

Det kan gøres af foreningens formand eller foreningsansvarlig ved at:

1. Logge ind på bookingportalen

2. Vælg ”Min profil” oppe i højre hjørne

3. Tryk på ”Rediger oplysninger”

4. Rul ned til ”Remindermail” og fjerne flueben ud for én eller flere af følgende:

· Ingen remindermail ved sæsonbookingstart

· Ingen remindermail ved hver booking

· Ingen remindermail ved aflyst tider

Kalenderfunktion – bedre overblik i portalen

Det er nu muligt at få vist tider som kalender i stedet for kun lister – både når I søger tider og når I kigger på jeres egne bookinger.

Når I søger enkeltbookinger:

• Søg på en facilitet

• Tryk på “uge” for at skifte fra dagsvisning til ugeoverblik

• Se hurtigt, hvornår der er ledigt og optaget

Når I ser egne bookinger:

• Log ind på booking.frederiksberg.dk

• Gå til “Mine bookinger”

• Tryk “Vis kalender” og vælg facilitet

Det giver et bedre ugeoverblik – også når I arbejder med sæsonansøgninger.

Winkas Mobil – nem håndtering af tider direkte på telefonen

Med appen Winkas Mobil kan foreningerne nemt afmelde og booke tider – og få besked, når der bliver ledigt.

Appen gør det muligt at:

• Afmelde tider hurtigt og let

• Modtage notifikationer, når der frigives tider

• Booke ledige tider med få klik

Trænere kan også tilknyttes deres egne tider, så de selv kan administrere dem – vi hjælper gerne med opsætning.

Sådan kommer I i gang:

1. Hent Winkas Mobil i App Store eller Google Play

2. Log ind med jeres aftale-ID (er tilsendt til foreninger) + de samme loginoplysninger som booking.frederiksberg.dk

Vær opmærksom på:

• Kun frigivne tider vises i appen – ikke “almindelige” ledige tider

• Man booker hele tidsrummet og kan efterfølgende justere via webportalen

• Adgang kan kræve nøgle/brik – særligt på skoler

• Appen må ikke bruges til booking i ferier/helligdage

En detaljeret vejledning findes på booking.frederiksberg.dk under “Om portalen”.