Booking af idrætsfaciliteter
Booking af idrætsfaciliteter
Idrætsfaciliteter på Frederiksberg bookes via Frederiksberg Bookingportal. Alle af Frederiksberg Kommune godkendte foreninger har adgang til bookingportalen.
Find de forskellige frister for at booke tider ind her: Frister i for foreningerne – Frederiksberg Idræt (FIU)
ÆNDRING AF LOGIN
Jeres tidligere fælles foreningslogin udfases. Alle skal have personlige login til deres forening på bookingportalen. Det er kun følgende roller/personer, som kan forlænge holdtider: Formand, Bookingansvarlig, Kasserer eller Foreningsansvarlig. Du kan finde en vejledning til sæsonansøgning og at genanmode om holdtider her: Vejledning – Sæsonansøgning – version 2024.pdf (frederiksberg.dk)
Guide til brug af Frederiksberg bookingportal
Har du/I spørgsmål til hvordan bookingportalen bruges, kan du/I finde de fleste svar i nedenstående vejledninger. Ellers er du/I velkomne til at kontakte FIUs administration på 38 77 60 00.
Booking af arrangementer
Udover booking af tider til idrætsaktiviteter, vil de fleste foreninger også gerne kunne booke faciliteterne til afholdelse af særarrangementer, fx. klubmesterskaber, sæsonafslutninger, turneringer og lignende. For retningslinjer og bookingproces, læs Booking af særarrangementer.
Nyheder til bookingportalen
App til bookingportalen
Kalenderoversigt og remindermails om aflysninger
Vejledninger til bookingportalen
Frederiksberghallerne
Jens Jessens Vej 16
2000 Frederiksberg
+45 38 77 60 00
fiu@fiu-frederiksberg.dk
Ofte stillede spørgsmål samt svar (FAQ)
Kan man tilknytte flere sekundære kontaktpersoner til samme tid(-er), idet vi har flere hold, der træner samtidig på samme bane?
Ja.
Kan jeg som klubbens bookingansvarlige/bookingadministrator se, at de sekundære kontaktpersoner har fået besked?
Ja.
Kan man booke to eller flere hold ind på samme tid?
Nej, man kan kun booke ét hold ind på samme tid.
Anbefaling: tilknyt flere sekundære kontaktpersoner fra begge/alle de hold, der træner på samme tidspunkt
på samme bane.
Hvordan får vores administrator i foreningen også besked om aflysninger?
Det gør de helt automatisk, da administratoren via foreningens mail er primær kontaktperson. Alle
ændringer/annulleringer mv. blive sendt til foreningen.
Vores holds træningstider overlapper normalt hinanden. Hvordan booker vi det ind?
Systemet kan ikke håndtere overlap, så I vil skulle angive et start- og sluttidspunkt for hvert enkelt hold som
passer bedste med, hvordan overlappet praktisk forløber i virkeligheden.
Skal vi foretage anmodninger hvert år?
Nej det behøves ikke, da fordelingen strækker sig over to år.
Hvorfor kan vi ikke selv oprette endelige bookinger, når det nu er tider vi er blevet tildelt af FIU’s Idrætsudvalg eller vores fagidrætsudvalg?
Systemet er indrettet således, at man som forening kun kan foretage anmodninger, som derefter skal
godkendes. I alle FIU’s egne anlæg samt de anlæg FIU fordeler (herunder skolegymnastiksale) er det FIU’s
administration, der godkender eller afviser seriebookinganmodningerne.
Hvorfor skal vi oprette anmodninger på et holdplan, når vi nu selv kan disponere over tiderne?
Trænere/instruktører/undervisere/ledere vil selv kunne håndtere ændringer til bookinger, dvs. annullere
allerede godkendte bookinger. Dette vil sikre øget dynamik omkring brugen af faciliteter. De sekundære
kontaktpersoner kan også selv anmode om ledige tider.
Det vil desuden have en aflastende effekt ved, at jeres forenings overordnede bookingansvarlige ikke skal
være bindeled/videreformidler/flaskehals for alle forespørgsler/ændringer/annulleringer af tider. Det vil nogle
gange være med kort varsel og hvor det vil være hensigtsmæssig at de sekundære kontaktpersoner får besked
direkte, så de kan reagere på beskeder uden at være afhængig af den central bookingansvarlige.
Hvor kan jeg få hjælp, hvis der er noget jeg ikke kan få til at lykkes eller er i tvivl om?
Det er muligt at finde hjælp i de vejledninger, der er udarbejdet særligt til seriebookinganmodninger og
kontaktpersoner, men ellers er du velkommen til at kontakte FIU.
Tilmeld dig nyhedsbrevet
Hold dig opdateret ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev og få en notifikation, når vi har nyheder.
Nyhedsbrevet samler op på de vigtigste nyheder, oplyser om relevante events og fortæller gode foreningshistorier.
Hvis du har en god historie, som du gerne vil have formidlet i vores nyhedsbrev, så kontakt FIUs administration, fiu@fiu-frederiksberg.dk